Опишіть ситуацію, а не стиль
У першому абзаці брифу назвіть мету й місце: наприклад, допомогти знайти новий смак на полиці або пояснити порядок використання набору на демонстраційному столі. Це різні комунікаційні завдання, навіть якщо оформлення бренду однакове. Додайте фото середовища та покажіть сусідні носії: вони впливають на видимість і доступний простір.
Вкажіть аудиторію, відстань читання і бажану дію. Формулювання «для всіх» залишає дизайнеру надто багато здогадок. Краще описати конкретну ситуацію: людина проходить повз, порівнює два товари або вже стоїть біля каси. Так легше визначити пріоритет повідомлень і не перевантажити носій.
Підготуйте вихідні дані
До брифу додають логотип у придатному форматі, правила бренду, тексти, зображення з підтвердженими правами та розміри продукції. Якщо товар стоїть на конструкції, потрібна маса заповненої упаковки і кількість одиниць. Для наявної полиці чи стійки запишіть фактичні розміри, а не лише назву торгового обладнання.
Окремим списком зазначте тираж, спосіб доставки, умови зберігання, хто складатиме носій і чи потрібне повторне використання. Це допомагає виявити суперечності: великий нерозбірний дисплей може не пройти через місце розвантаження, а тонке пакування — не пережити кілька пересилань. Терміни мають включати погодження зразка, а не тільки виробництво.
Задайте межі погодження
Визначте відповідального за текст, зовнішній вигляд і конструкцію. Для кожного етапу потрібна одна погоджена версія та зрозумілий список змін. Якщо одночасно редагують різні копії макета, остаточний файл легко втратити. Домовтеся, як позначати версії і яким повідомленням підтверджується готовність до наступного етапу.
Наостанок сформулюйте критерії приймання: повідомлення читається з погодженої відстані, товар розміщується без перешкод, складання зрозуміле за інструкцією, комплектність відповідає списку. Конкретні вимоги до міцності й безпечності конструкції узгоджуються з виробником та відповідальними за місце розміщення.